واجبات وصلاحيات معاون العميد للشؤون العلمية
يُعدّ مكتب معاون العميد للشؤون العلمية من الأقسام الأساسية والمهمة في كلية الإدارة والاقتصاد، إذ يتولى دعم العملية التعليمية وتوفير جميع الوسائل اللازمة لتهيئة بيئة تعليمية تتماشى مع التطورات التي تشهدها الكليات النظيرة. ويتولى المكتب الإشراف على جميع الأنشطة العلمية ومتابعة شؤون الطلبة في الدراسة الأولية، وضمان التزامهم خلال مسيرتهم الجامعية وحتى بعد التخرج.
ويمارس معاون العميد في الكلية الصلاحيات التالية لتسهيل شؤون الطلبة:
- الإشراف على الدراسات العليا
- الإشراف على الشؤون العلمية
- الإشراف على التخطيط والمتابعة
- الإشراف على التعليم المستمر
- الإشراف على التأهيل والتوظيف
- الإشراف على المكتبة
- الإشراف على التسجيل وشؤون الطلبة
الإشراف على وحدة الإرشاد النفسي
وتشمل المهام الأساسية للمكتب التنسيق مع الأقسام العلمية، ومتابعة سير العملية التعليمية، والرد على المراسلات الواردة، ورصد حضور الطلبة والتزامهم بالزي الموحد، ومراجعة محاضر لجان انضباط الطلبة، والتنسيق مع الأقسام العلمية لإعداد جداول الامتحانات وضمان الالتزام بالتعليمات الصادرة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
الرؤية، الرسالة، والأهداف لمعاون العميد للشؤون الإدارية
الرؤية
يهدف معاون العميد للشؤون الإدارية إلى الارتقاء بالعمل الإداري وتحقيق الكفاءة العالية في تقديم الخدمات الإدارية والمالية لأعضاء الكلية، وفقاً للتعليمات والضوابط القانونية.
الرسالة
تتضمن أولويات معاون العميد للشؤون الإدارية متابعة أداء الوحدات الإدارية والمالية والفنية في الكلية، وضمان توظيف الكوادر في المواقع المناسبة التي تتلاءم مع مؤهلاتهم وقدراتهم، وتقديم التسهيلات الممكنة للموظفين ضمن الضوابط المتعلقة بساعات العمل والإجازات والأقدمية والترقيات، فضلاً عن إصدار الأوامر الإدارية ذات العلاقة.
الأهداف
يسعى معاون العميد للشؤون الإدارية إلى تحقيق الأهداف الإدارية والمالية التالية:
- ضمان التنسيق العالي في عمل الكوادر الإدارية والفنية داخل الكلية وفقاً للحاجة الفعلية لخدماتهم.
- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالتعيينات، والتكليفات، والتثبيت، والإحالة إلى التقاعد عند بلوغ السن القانوني.
- التوصية بترقية الموظفين الإداريين والفنيين إلى إدارة الكلية.
- إصدار كتب شكر وتقدير للموظفين المتميزين.
- نقل الموظفين الإداريين والفنيين حسب حاجة الأقسام العلمية والوحدات الإدارية في الكلية.
- توقيع طلبات الإجازات وكتب التأييد، وإصدار المكافآت المالية ضمن الصلاحيات الممنوحة.
- منح إجازات الأمومة للموظفات والكوادر التدريسية.
- توقيع الأوامر الإدارية الخاصة بالترقيات والمخصصات المستحقة.
- توقيع الصكوك المتعلقة بالرواتب، والأجور اليومية، والمكافآت، والحوافز.
- متابعة دخول الأجهزة والمعدات والأثاث إلى الكلية وتوزيعها على الأقسام العلمية والوحدات الإدارية. مهام معاون العميد للشؤون الإدارية
- التعاون مع العميد في إدارة الكلية ورسم خططها المستقبلية وتحديد الأهداف الإدارية والخدمية.
- تقديم الدعم الإداري للأقسام العلمية والوحدات والشعب الإدارية في الكلية.
- إدارة الوحدات الإدارية والمالية المرتبطة به.
- توزيع الكوادر الإدارية والفنية على الأقسام العلمية والوحدات الإدارية.
- الإشراف على أعمال الصيانة والخدمات داخل الكلية.
- متابعة البريد الوارد، ومراجعته، وتوجيه الوحدات والأقسام المعنية باتخاذ الإجراءات اللازمة ضمن الصلاحيات.
- الإشراف على عمل اللجان المختصة بتوزيع الرواتب والشؤون المالية الأخرى.
- ترؤس اللجان ضمن نطاق الصلاحيات الإدارية.
- المشاركة في جميع النشاطات والفعاليات التي تُقام في الكلية.
- الإشراف على مهام الدفاع المدني في الكلية.
- توقيع البريد ضمن الصلاحيات الإدارية.
مراقبة دوام الموظفين ومعالجة حالات الغياب لغير الملتزمين بساعات الدوام الرسمي.
كلمة معاون العميد للشؤون الإدارية
بسم الله الرحمن الرحيم، والصلاة والسلام على رسول الله، وعلى آله وصحبه أجمعين...
إنه لشرف كبير لي أن أتولى مهام معاون العميد للشؤون الإدارية في كلية الإدارة والاقتصاد – جامعة الفلوجة، لما لهذا المنصب من أهمية كبيرة في الهيكل التنظيمي للجامعات والكليات العراقية، نظرًا لما يترتب عليه من مسؤوليات ومهام في الجوانب الإدارية والمالية والفنية. ولم تكن هذه المهام جديدة عليّ، فقد سبق وأن شغلت هذا المنصب للفترة من عام 2009 إلى عام 2013، حيث عملت بكل إخلاص في خدمة جامعتنا وكليتنا. وفي 8 كانون الثاني 2023، أُعيد تكليفي بالمنصب، وأنا أمتلك خبرة تمتد لأكثر من 25 عامًا في هذا المجال، مما يجعلني على دراية تامة بواجباتي الوظيفية والصلاحيات المخولة لي وفقًا للتعليمات والأنظمة المعمول بها.
وفي الختام، أتمنى التوفيق والازدهار الدائم لبلدنا العزيز، ولجامعتنا وكليتنا في جميع المجالات.
وبتوفيق الله نسير.
